В систему MaxiBooking можно добавить шаблоны документов для дальнейшей распечатки или пересылки клиентам. Это может быть полезно, в первую очередь, при оплате, заселении или резервации номеров.


У вас уже есть набор стандартных документов, установленных в систему заранее. Вы можете увидеть их в разделе Настройки/Шаблоны документов.


181.png


Если вы не видите шаблонов, то обратитесь в службу поддержки для их подключения.


Все шаблоны добавляются в формате HTML, и имеют опции для подставления динамических значений из системы, например, даты и времени, имени клиента, суммы оплаты и пр. Если вы не можете сделать этого самостоятельно, то обратитесь к вашему техническому специалисту (веб-дизайнеру, системному администратору и т.д.).


Чтобы добавить шаблон, нажмите на кнопку +Добавить внизу страницы.


182.png


В открывшемся окне необходимо заполнить поля:


 


Название - название документа


Шаблон - 


1. Введите этот текст, значения в этом тексте можно менять, по необходимости:


<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html lang="en" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" />
<title>Untitled Document</title>
<style>
//внести правки стиля
</style>
<body>
//внести текст html код самого документа
</body>


2. Откройте необходимый документ в формате .doc или .docx, скопируйте содержимое целиком (Ctrl+A, затем Ctrl+C).


3. Откройте эту страницу: https://word2cleanhtml.com/, на этой странице уберите все галочки из дополнительных опций для сохранения исходного вида документа, вставьте ранее скопированный текст (Ctrl+V). Нажмите кнопку “Convert to clean HTML” в нижнем правом углу экрана.


4. После преобразования, скопируйте содержимое поля “Clean HTML”, и вставьте его на странице шаблона документа в системе MaxiBooking в нижней части ранее введенного кода, внутри тега <body>.


Ориентация - выберите формат страницы (альбомная или книжная).


Отель - к какому отелю будет добавлен шаблон, если у вас их несколько.


Организация - выберите организации из списка при необходимости.


Важно! После заполнения всех полей, не забудьте сохранить информацию.


183.png


Так же, при необходимости, тексту можно задать стиль в рамках тега <style>


Чтобы проверить результат, зайдите в меню Брони, выберите любую бронь, далее меню Действия, и выберите ранее добавленный шаблон.


184.png


При нажатии на любой из шаблонов, он откроется в формате PDF. Все динамические значения будут подставлены автоматически, и этот документ можно сразу распечатать или отправить по почте.


Любые правки можно вносить напрямую в HTML на странице редактирования шаблона, так что нет необходимости производить все вышеперечисленные действия для внесения правок.


Вот список существующих динамических значений, которые могут быть взяты из системы:








































































































































Код



Значение



Формат



{{ package.adults }}



Кол-во взрослых



Номер



{{ package.isSmoking }}



Курящий



Да/нет



{{ package.begin|date('d.m.Y') }}



Начало



Дата



{{ package.end|date('d.m.Y') }}



Конец



Дата



{{ package.nights }}



Кол-во ночей



Номер



{{ package.price }}



Цена



Номер



{{ package.arrivalTime|date('d.m.Y') }}



Время заезда



Дата



{{ package.accommodations }}



Данные о размещении



Свободная



{{ package.children }}



Кол-во детей



Номер



{{ package.confirmed }}



Статус подтверждения



Да/нет



{{ package.debt }}



Долг



Номер



{{ package.departureTime|date('d.m.Y') }}



Отъезд



Дата



{{ package.deleteReason }}



Причина удаления



Свободная



{{ package.discountMoney }}



Размер скидки



Номер



{{ package.isCheckIn }}



Статус заезда



Да/нет



{{ package.isCheckOut }}



Статус отправления



Да/нет



{{ package.mainTourist }}



Объект туриста



Свободная



{{ package.isLocked }}



Статус блокировки



Да/нет



{{ package.numberWithPayer }}



Полный номер брони



Номер и имя



{{ package.order }}



Заказ



Свободная



{{ package.paid }}



Размер оплаты



Номер



{{ package.paidStatus }}



Статус оплаты



success/warning/danger



{{ package.roomType }}



Тип номера



Из системы



{{ package.tariff }}



Тариф



Из системы



{{ package.tourists }}



Данные о туристе



Свободная