В программе также существует база данных организаций, аналогичная базе данных гостей.
Чтобы перейти к работе с ней, войдите в раздел Отчеты/Организация.
Работа с таблицей
В отчете по организациям нет фильтра, однако здесь есть 2 вкладки. В первой вы можете найти контрагентов, во второй свои организации.
В основном организации используются для создания документов, чтобы данные в них заполнялись автоматически. Поэтому рекомендуется создать свою организацию.
В остальном вкладки абсолютно идентичны и позволяют совершать в них следующие действия:
- Вы можете сортировать от большего к меньшему содержимое столбцов, нажав на стрелки рядом с названием столбцов.
- Организацию можно удалить, нажав на кнопку удаления напротив ее названия.
- Организацию можно изменить, нажав на редактирования напротив ее названия или на само название.
- Вы можете создать новую организацию, нажав на кнопку +Добавить внизу страницы.
Создание/редактирование новой организации
После нажатия на кнопку +Добавить, откроется окно создания организации. Здесь нужно заполнить 5 блоков. Помните, что поля, отмеченные * - обязательны для заполнения.
Личные данные
Название — полное название организации с формой собственности
Краткое название — неформальное название, без формы собственности и т. д.
ФИО руководителя и ФИО бухгалтера — укажите фамилию имя и отчество руководителя и бухгалтера, если они вам известны.
Телефон и E-mail — контактные данные организации.
ИНН — укажите ИНН. Поле должно содержать не менее 7 цифр.
Регистрационные данные
КПП — укажите КПП организации. Поле должно содержать не менее 9 цифр.
Дата гос. Регистрации — дата регистрации организации.
Регистрационный номер в ПФР — укажите регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ.
Код основной деятельности — код из ОКВЭД, указанный при регистрации.
Код по ОКПО — код организации из Общероссийского Классификатора Предприятий и Организаций.
ФИО подписанта в род. падеже — укажите фамилию имя и отчество подписанта (к примеру, директора) в родительном падеже. Это необходимо для создания документов.
Действует на основании — название документа, подтверждающего полномочия подписанта (устав, копия протокола и т.д.)
Адресные данные
В этом блоке обязательно заполните Город. Также укажите улицу, дом, корпус, квартиру и индекс, если необходимо.
Расчетный счет
Банк — укажите банк, в котором открыт счет организации.
БИК банка — укажите БИК банка.
Адрес банка — укажите адрес регионального отделения банка.
Корр. счет — впишите корреспондентский счет организации.
Расчетный счет — впишите расчетный счет организации.
Дополнительно
В этом блоке укажите дополнительную информацию.
Тип — выберите, контрагент это или ваша организация. Если это ваша организация, она будет отображаться во вкладке Мои организации.
Комментарий — любая информация об организации для внутреннего пользования.
Печать — здесь вы можете добавить печать в графическом формате. Размер изображения должен быть 400x200 пикселей. Нажмите на кнопку Browse и укажите путь к файлу а вашем жестком диске.
Важно! Заполнив все поля, не забудьте сохранить изменения.
