Основная информация


Для того, чтобы приступить к работе с пользователями, необходимо сначала их добавить в систему. Для этого перейдите в Настройки/Пользователи в основном меню. Чтобы добавить нового пользователя, нажмите на кнопку +Добавить внизу экрана.


106.png


В открывшемся окне необходимо заполнить 4 блока. Рассмотрим их подробнее:


Данные аутентификации


Это основной блок, где задается логин и пароль:


Логин — имя пользователя, с которым будет осуществляться вход в систему.


Email — адрес электронной почты пользователя.


Пароль — пароль для входа в систему. Программа подскажет вам насколько надежный пароль вы ввели.


Подтвердите пароль — еще раз введите пароль, введенный выше.


Настройки


Отели — если у вас несколько отелей, определите к какому из них будет иметь отношение сотрудник. Если Вы не выберите ни один из отелей, у пользователя не будет доступа в программе ни к одному разделу.


Рабочие смены — укажите, будут ли учитываться смены в системе, переведя индикатор в положение «Да» или «Нет».


Принимающая сторона — укажите, будет ли сотрудник принимающей стороной иностранного гражданина по умолчанию.


Настройка уведомлений


Из списка уведомлений выберите уведомления по каким вопросам будет получать пользователь.


Общая информация


Фамилия, Имя, Отчество — Полное ФИО сотрудника.


Дата рождения — дата рождения сотрудника.


Язык — выберите язык общения сотрудника из списка.


Важно! После заполнения всех полей, не забудьте сохранить информацию.


104.png105.png


Дополнительные настройки


После сохранения основной информации, для редактирования откроется 3 новых вкладки вверху экрана.


107.png


Безопасность


Во вкладке Безопасность можно настроить дополнительные настройки доступа пользователя.


Включен? - включите или отключите доступ пользователя в систему при помощи индикатора.


Двухфакторная аутентификация? - Если вы хотите, чтоб пользователь при входе в систему не только указывал логин и пароль, но еще и авторизовывался при помощи email или аккаунта в Google, укажите это.


Действует до — здесь можно настроить срок действия учетной записи. По достижении указанной даты, учетная запись будет автоматически отключена.


В блоке Права отметьте группы, в которые будет входить пользователь. В зависимости от группы, у пользователя будут отличаться настройки просмотра и редактирования в системе.


В блоке Расширенные права вы можете задать уникальные права для пользователя, помимо тех, что будут входить в групповые права. Используя древо ролей, выберите какие права вы хотите выдать сотруднику. Более подробно о правах вы можете узнать здесь.


Важно! После заполнения всех полей, не забудьте сохранить информацию.


108.png


Удостоверение личности


В этой вкладке ы можете добавить данные паспорта или любых других документов.



  • Сначала выберите из списка, какой документ вы хотите добавить. Далее впишите данные, если они есть в документе:

  • Серия

  • Номер

  • Орган выдачи

  • Код подразделения

  • Дата выдачи

  • Действителен до


В конце отметьте, является ли сотрудник владельцем документа или вписан в него.


Важно! После заполнения всех полей, не забудьте сохранить информацию.


109.png


Адрес


В этой вкладке уточните адрес проживания сотрудника, заполнив следующие поля:



  • Страна

  • Регион (область)

  • Город

  • Населенный пункт

  • Район

  • Улица

  • Дом

  • Корпус

  • Квартира

  • Почтовый индекс


Адрес в виде кода - передача адреса в виде кода (AOID) Федеральной информационной адресной системы (ФИАС)


Важно! После заполнения информации, сохраните и закройте документ.


110.png